Come posso aiutarvi
Servizi
ser|vì|zio s.m.
Le attività e le funzioni offerte :
per supportarvi nell’organizzazione, pianificazione e realizzazione del vostro matrimonio. Pronta ad adattarmi alle vostre esigenze, preferenze e alla vostra storia;
… il tutto con gentilezza, freschezza e cura.
Full planning
Un piano completo, che prende vita dai vostri desideri e dalla vostra storia.
Il mio obiettivo è rendere questo viaggio piacevole e rilassante, accompagnandovi passo dopo passo per circa un anno.
Sarò una compagna d’avventura, consigliandovi i migliori fornitori e aiutandovi a definire lo stile e l’atmosfera perfetti per il vostro matrimonio.
Dal primo incontro, alla definizione del budget, fino ai saluti finali, sarò sempre a disposizione per occuparmi di ogni dettaglio.
Vi fornirò tempistiche e sarò una guida per tutta l’organizzazione, lasciando a voi solo la parte più serena e divertente di questo percorso.
1
Incontro conoscitivo
Con delicatezza e, se me lo permetterete, avrò il piacere di conoscervi meglio e di scoprire la vostra storia. Vi chiederò di raccontarmi la vostra idea di stile e il mood che immaginate per l’evento.
In seguito, lavoreremo insieme alla simulazione e all’analisi del budget, esaminando ogni singola voce di costo per creare una pianificazione chiara e su misura per voi.
2
Ricerca Location
Una volta definito il budget a disposizione, vi proporrò una selezione delle migliori location in Franciacorta, Bergamo e dintorni, oppure in altre regioni o luoghi che desiderate.
Insieme visiteremo le location che più vi ispirano, così che possiate scegliere, con il mio supporto, quella perfetta per le vostre esigenze e il vostro evento.
3
L’atmosfera
Vi preparerò un vero e proprio progetto creativo: la moodboard. Un documento ricco di immagini che vi aiuteranno a visualizzare lo stile e l’atmosfera del vostro giorno. In questo modo, inizierete a immaginare come prenderà forma il vostro evento.
4
L’equipe
Selezionerò i fornitori più adatti al vostro stile e al vostro budget e gestirò gli accordi. Mi occuperò di mediare per voi e vi proporrò professionisti di fiducia, con cui ho già collaborato o che sono altamente referenziati. Sarà fondamentale creare intorno a voi un team sereno, affiatato. Tra questi il catering, il fiorista, il fotografo, il grafico, i musicisti, i noleggiatori e tutte le figure necessarie a rendere il vostro giorno speciale.
5
Ultimi giorni
La settimana prima del grande giorno sarà dedicata alla definizione della logistica e delle tempistiche della giornata, che condividerò con voi e con i fornitori coinvolti, oltre a un supporto nella revisione del numero degli invitati e nella comunicazione finale ai vari fornitori.
Sarò al vostro fianco per gestire con un sorriso gli ultimi piccoli imprevisti che spesso si presentano, così che possiate vivere questi momenti con serenità e gioia.
6
il giorno
Durante l’intera giornata del matrimonio, sarete accompagnati dal mio supporto, insieme a quello di uno o più assistenti. Farò da regia e mi occuperò di coordinare e facilitare il lavoro dei fornitori, assicurandomi che ogni dettaglio sia in linea con quanto abbiamo progettato.
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Incontro conoscitivo
Con delicatezza e, se me lo permetterete, avrò il piacere di conoscervi meglio e di scoprire la vostra storia. Vi chiederò di raccontarmi la vostra idea di stile e il mood che immaginate per l’evento.
In seguito, lavoreremo insieme alla simulazione e all’analisi del budget, esaminando ogni singola voce di costo per creare una pianificazione chiara e su misura per voi.
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Ricerca Location
Una volta definito il budget a disposizione, vi proporrò una selezione delle migliori location in Franciacorta, Bergamo e dintorni, oppure in altre regioni o luoghi che desiderate.
Insieme visiteremo le location che più vi ispirano, così che possiate scegliere, con il mio supporto, quella perfetta per le vostre esigenze e il vostro evento.
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L’atmosfera
Vi preparerò un vero e proprio progetto creativo: la moodboard. Un documento ricco di immagini che vi aiuteranno a visualizzare lo stile e l’atmosfera del vostro giorno. In questo modo, inizierete a immaginare come prenderà forma il vostro evento.
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L’equipe
Selezionerò i fornitori più adatti al vostro stile e al vostro budget e gestirò gli accordi. Mi occuperò di mediare per voi e vi proporrò professionisti di fiducia, con cui ho già collaborato o che sono altamente referenziati. Sarà fondamentale creare intorno a voi un team sereno, affiatato. Tra questi il catering, il fiorista, il fotografo, il grafico, i musicisti, i noleggiatori e tutte le figure necessarie a rendere il vostro giorno speciale.
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Ultimi giorni
La settimana prima del grande giorno sarà dedicata alla definizione della logistica e delle tempistiche della giornata, che condividerò con voi e con i fornitori coinvolti, oltre a un supporto nella revisione del numero degli invitati e nella comunicazione finale ai vari fornitori.
Sarò al vostro fianco per gestire con un sorriso gli ultimi piccoli imprevisti che spesso si presentano, così che possiate vivere questi momenti con serenità e gioia.
6
il giorno
Durante l’intera giornata del matrimonio, sarete accompagnati dal mio supporto, insieme a quello di uno o più assistenti. Farò da regia e mi occuperò di coordinare e facilitare il lavoro dei fornitori, assicurandomi che ogni dettaglio sia in linea con quanto abbiamo progettato.
A metà o alla fine dell’opera
In alternativa al planning completo, ho pensato a due servizi per chi ha già messo delle prime basi all’organizzazione del proprio giorno.
Per esempio, avete scelto la location e magari qualche fornitore; molte idee vi frullano ancora in testa, ma il tempo scarseggia per seguirle tutte. Ed è qui che entro in scena io, pronta a partire esattamente da dove siete arrivati.
Con il mio supporto, affineremo ogni dettaglio e organizzeremo tutto per un risultato impeccabile.
In alternativa, posso occuparmi esclusivamente del coordinamento della giornata, entrando in scena a fine dell’opera.
In questo caso, farò da regia e coordinerò tutti gli aspetti già organizzati da voi, assicurandomi che ogni dettaglio si svolga esattamente come previsto.
A metà dell’opera
Mi prenderò tutto il tempo necessario per ascoltarvi e conoscere meglio la vostra storia, così da capire cosa avete già realizzato finora. Insieme faremo il punto sui dettagli già definiti e su quelli che ancora mancano, per avere un quadro chiaro e completo. Vi aiuterò a trovare i fornitori mancanti, mi occuperò di contattare quelli già selezionati e insieme confronteremo le opzioni disponibili, definendo gli accordi finali. Il mio obiettivo è rendere questo processo il più semplice e sereno possibile, senza alcun stress.
Vi accompagnerò nella revisione delle tempistiche e della logistica generale, per assicurarci che ogni dettaglio sia coordinato e pronto.
Una volta completati questi passaggi, il coordinamento e la pianificazione del vostro matrimonio seguiranno lo stesso metodo del Planning Completo, come descritto nei punti precedenti.
Coordinamento della singola giornata
Per il solo coordinamento della giornata, partiremo esattamente dal punto in cui siete arrivati con i preparativi. Mi racconterete cosa avete già organizzato e, da lì, vi spiegherò il mio metodo di lavoro, illustrandovi il percorso che seguiremo nell’ultima fase, a partire da circa un mese e mezzo prima del grande giorno.
Condivideremo file e utilizzeremo un software pratico che diventerà una vera e propria bussola per orientarci tra informazioni, documenti e preventivi, sempre a vostra portata di mano. Questo sistema mi permetterà di avere tutto a disposizione e di conoscere ogni dettaglio che avete già organizzato, così da non lasciare nulla al caso.
A un mese e mezzo dal matrimonio, organizzeremo un sopralluogo tecnico nei luoghi scelti per la cerimonia e il ricevimento. Sarà come una prova generale: insieme verificheremo spazi, logistica e disposizioni, assicurandoci che tutto sia perfettamente in linea con i vostri piani.
Se durante questa fase dovessi notare delle criticità nei dettagli già definiti, vi informerò tempestivamente, suggerendovi soluzioni alternative per garantire che tutto si svolga senza intoppi e in totale serenità.
A una settimana dal matrimonio, preparerò una timeline dettagliata che definirà le tempistiche e la logistica del giorno. Questo documento sarà inviato a tutti i fornitori coinvolti, affinché ognuno sappia esattamente cosa fare, quando farlo e dove farlo. Così facendo, tutti saranno allineati e consapevoli di cosa accadrà durante l’intera giornata.
Per quanto riguarda la mia presenza il giorno del matrimonio, sarò al vostro fianco con l’aiuto di uno o più assistenti, se necessario. Mi occuperò di gestire l’allestimento e supervisionerò ogni fase dell’evento fino alla sua conclusione, o fino al momento che avrete concordato come il più opportuno.
Immaginate il vostro matrimonio avvolto in un’atmosfera elegante, delicata e senza tempo?
I N I Z I A M O
insieme, con gentilezza passo dopo passo.
Sarò al vostro fianco con discrezione e serenità, curando ogni dettaglio con attenzione, partendo sempre dalla vostra storia, dalla vostra unicità.
“Ecco cosa volevo dire con la parola gentilezza, questo modo di fare che dà all’altro la sensazione di esserci.”
Muriel Barbery, “L’eleganza del riccio”
